1. Startumfang festlegen
Klären, ob zuerst Fahrzeuge, Kunden, Werkstatt, Finanzen, Dokumente oder Integrationen starten.
Einführung & Datenmigration
Einführung und Datenmigration sauber planen.
Der sichere Weg zum Produktivstart ist ein begrenzter, geprüfter Startumfang: Daten vorbereiten, Testimport durchführen, Rollen vergeben, Belege prüfen und erst danach echte Prozesse umstellen.
2. Datenquellen erfassen
Excel, CSV, alte Systeme, Portale, Website-Bestand und manuelle Listen inventarisieren.
3. Testimport durchführen
Feldmapping, Dubletten, Pflichtfelder, Fehlerliste und Rollback mit synthetischen oder begrenzten Daten prüfen.
4. Rollen und Rechte setzen
Benutzergruppen, Admins, Verkauf, Werkstatt, Buchhaltung und Leserechte festlegen.
5. Belege und Exporte prüfen
Nummernkreise, Rechnung, E-Rechnungsvorbereitung und DATEV-CSV mit Steuerberatung prüfen.
6. Go-live freigeben
Restore-Test, Datenschutzunterlagen, Supportzugriffe und interne Verantwortliche dokumentieren.
Sicher starten
Kein Produktivstart ohne Testlauf.
Vor echten Kunden-, Fahrzeug-, Rechnungs- oder Werkstattdaten sollten Import, Rollen, Belege, Restore-Test, AVV/TOM und Dienstleisterangaben geprüft und dokumentiert werden.