Lösungen

Autohaus-DMS für Fahrzeughandel, Werkstatt und wachsende Kfz-Gruppen.

Jeder Betrieb arbeitet anders. Betriebskompass ist deshalb modular aufgebaut: Händler können beim Fahrzeugbestand starten, Werkstätten beim Serviceprozess und Gruppen bei Standortsteuerung, Rollen und Auswertungen. Der öffentliche Beispielprozess zeigt, wie diese Bereiche im Alltag zusammenlaufen.

Zusammenhängender Prozess

Fahrzeug, Kunde, Auftrag, Teil, Beleg und Dokument bleiben verbunden.

Die Lösungen sind keine getrennten Produktwelten. Sie greifen auf dieselben Vorgänge zu und vermeiden dadurch doppelte Pflege zwischen Verkauf, Werkstatt und Verwaltung.

1

Fahrzeughandel

Bestand pflegen, Leads bearbeiten, Angebote erstellen und Fahrzeuge zur Veröffentlichung auf Website oder Portalen vorbereiten.

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2

Werkstatt & Service

Termine, Aufträge, Direktannahme, Teilebedarf, Checklisten und Freigaben in einem verbundenen Ablauf dokumentieren.

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3

Kunden- und Leadmanagement

Anfragen, Kontakte, Kundenakten, Aktivitäten und Nachverfolgung so verbinden, dass kein Vorgang ohne Zuständigkeit liegen bleibt.

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4

Lager und Ersatzteile

Teilebestände, Reservierungen, Mindestbestände und Bewegungen mit Werkstattaufträgen und Rechnungen verknüpfen.

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5

Verwaltung und Finanzen

Angebote, Rechnungen, Nummernkreise, Zahlungsstatus, Dokumente und Exportvorbereitung übersichtlich zusammenführen.

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6

Mehrstandort-Betriebe

Standorte, Rollen, Berechtigungen, Berichte und Freigaben schrittweise für wachsende Gruppen strukturieren.

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7

Integrationen und Portale

Portalimporte, Website-Bestand, API und Webhooks gezielt aktivieren, wenn die jeweilige Verbindung technisch und vertraglich eingerichtet ist.

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Typische Abläufe

Ein System für Handel, Werkstatt und Verwaltung.

Fahrzeughandel braucht Bestand, Kunden und Verkauf. Werkstätten brauchen Termine, Aufträge, Teile und Freigaben. Betriebskompass verbindet diese Abläufe in einem gemeinsamen System.

Fahrzeughandel

Bestand pflegen, Leads bearbeiten, Angebote erstellen und Fahrzeuge zur Veröffentlichung vorbereiten.

Werkstattbetrieb

Termine planen, Direktannahme dokumentieren, Teile reservieren und Zusatzarbeiten freigeben lassen.

Verwaltung

Rechnungen, Dokumente, Reports, Rollen, Exportvorbereitung und Nachweise zentral steuern.

Zielgruppen

Lösung nach Rolle und Einführung planen.

Inhaber, Werkstatt, Verkauf, Buchhaltung und IT/Admin bewerten unterschiedliche Risiken und Nutzen. Die Zielgruppenseite bündelt die wichtigsten Perspektiven.

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Einführung

Datenmigration und Startumfang klären.

CSV/Excel, Rollen, Nummernkreise, Belege, SSO, DATEV-CSV und E-Rechnung sollten vor dem Produktivstart geprüft werden.

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Ratgeber

Praxisfragen ausführlich beantworten.

Werkstattauftrag, Fahrzeugakte, DATEV-Export, E-Rechnung und DMS-Einführung werden in eigenen Ratgeberseiten erklärt.

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FAQ

Fragen zu Einsatzbereichen.

Passt Betriebskompass eher für Handel oder Werkstatt?

Betriebskompass ist für beide Seiten ausgelegt: Fahrzeughandel, Werkstattservice und Verwaltung können in einer gemeinsamen Oberfläche arbeiten.

Ist Betriebskompass auch für mehrere Standorte vorbereitet?

Ja. Gruppen, Firmen, Standorte, Rollen und standortübergreifende Steuerung sind als Enterprise-Grundlage vorbereitet.

Was ist der Vorteil gegenüber einzelnen Insellösungen?

Die Daten müssen nicht mehrfach gepflegt werden. Fahrzeuge, Kunden, Werkstatt, Lager, Rechnungen und Dokumente bleiben im selben Ablauf verbunden.

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